Hindi Application Formats: 20 Prarthana Patra (Word)
The format of a Hindi application (प्रार्थना पत्र) explained in Hindi, followed by 20 ready Hindi applications for school, office, bank, municipal and police work. Each template uses the usual Hindi phrasing (सेवा में, विषय, सविनय निवेदन है कि, सधन्यवाद, प्रार्थी / प्रार्थिनी) and shows both the male and female verb forms, so you only keep the one that fits.
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हिंदी प्रार्थना पत्र: प्रारूप और 20 नमूने
विद्यालय, कार्यालय, बैंक, नगर निगम और पुलिस के लिए औपचारिक पत्र, भरने के लिए तैयार। Hindi application formats.
इस फ़ाइल का उपयोग कैसे करें
• पीले [कोष्ठक] में लिखी जगह पर अपनी जानकारी लिखें और पीला रंग हटा दें (Home › Text Highlight Colour › No Colour)।
• जहाँ दो रूप दिए हैं (रहा/रही, का छात्र/की छात्रा), वहाँ जो आप पर लागू हो वह रखें और दूसरा मिटा दें।
• जो वाक्य आपके मामले में लागू न हो उसे हटा दें। हस्ताक्षर अपने नाम के ऊपर करें और एक प्रति अपने पास रखें।
• ऑनलाइन लेटर राइटर (toolkit.groupchaton.com) में 78 प्रकार के पत्र हिंदी और अंग्रेज़ी में अपने-आप भरे जाते हैं।
प्रार्थना पत्र के भाग
| # | भाग | क्या लिखें | उदाहरण |
| 1 | सेवा में | पत्र किसे भेजा जा रहा है: पद, कार्यालय और शहर। | सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय, राजकीय विद्यालय, लुधियाना |
| 2 | दिनांक | पत्र लिखने की तिथि। | दिनांक: 03-11-2026 |
| 3 | विषय | एक पंक्ति में पत्र का उद्देश्य। | विषय: तीन दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र |
| 4 | संबोधन | महोदय / महोदया / आदरणीय ... जी | महोदय, |
| 5 | आरंभ | सविनय निवेदन है कि ... (आप कौन हैं) | सविनय निवेदन है कि मैं कक्षा आठवीं का छात्र हूँ। |
| 6 | मुख्य भाग | तथ्य, तिथियाँ और आपका अनुरोध, छोटे अनुच्छेदों में। | कृपया मुझे तीन दिन का अवकाश प्रदान करें। |
समापन शब्द कब लिखें
| कौन लिख रहा है | पुरुष / लड़का | महिला / लड़की |
| विद्यार्थी, प्रधानाचार्य या शिक्षक को | आपका आज्ञाकारी शिष्य | आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या |
| कोई अनुरोध या शिकायत करने वाला | प्रार्थी | प्रार्थिनी |
| सामान्य औपचारिक पत्र | भवदीय | भवदीया |
इस फ़ाइल में
| 1 | बीमारी के कारण छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र |
| 2 | अभिभावक द्वारा बच्चे की छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र |
| 3 | पारिवारिक समारोह हेतु छुट्टी का प्रार्थना पत्र |
| 4 | शुल्क माफी हेतु प्रार्थना पत्र |
| 5 | स्थानांतरण प्रमाण पत्र (टी.सी.) हेतु प्रार्थना पत्र |
| 6 | विद्यालय से चरित्र प्रमाण पत्र हेतु प्रार्थना पत्र |
| 7 | डुप्लीकेट पहचान पत्र / अंक तालिका हेतु प्रार्थना पत्र |
1. बीमारी के कारण छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र
भरें: कक्षा, अनुक्रमांक, आरंभ तिथि, अंतिम तिथि, बीमारी का नाम
दिनांक: [दिनांक]
सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय/महोदया [विद्यालय का नाम] [शहर]
विषय: [आरंभ तिथि] से [अंतिम तिथि] तक बीमारी के कारण अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा [कक्षा] का छात्र/की छात्रा हूँ। [आरंभ तिथि] से मैं [बीमारी का नाम] से पीड़ित हूँ और डॉक्टर ने मुझे पूर्ण आराम करने की सलाह दी है।
अतः मैं [आरंभ तिथि] से [अंतिम तिथि] तक ([दिनों की संख्या]) विद्यालय आने में असमर्थ हूँ। कृपया मुझे इस अवधि का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
डॉक्टर का चिकित्सा प्रमाण पत्र संलग्न है। छूटा हुआ सारा कक्षा-कार्य और गृहकार्य मैं पूरा कर लूँगा/लूँगी।
इसके लिए मैं आपका आभारी रहूँगा/रहूँगी।
सधन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी शिष्य / आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या [आपका नाम] कक्षा: [ ] अनुक्रमांक: [ ]
संलग्न: 1. चिकित्सा प्रमाण पत्र
2. अभिभावक द्वारा बच्चे की छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र
भरें: बच्चे का नाम, कक्षा, अनुक्रमांक, आरंभ तिथि, अंतिम तिथि, कारण
दिनांक: [दिनांक]
…
What's inside
- प्रार्थना पत्र के भाग: सेवा में, पता, दिनांक, विषय, संबोधन, मुख्य भाग, समापन और हस्ताक्षर, with a short note on each
- Closing words explained: आपका आज्ञाकारी शिष्य / आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या, प्रार्थी / प्रार्थिनी, भवदीय / भवदीया
- School: बीमारी की छुट्टी, अभिभावक द्वारा छुट्टी, पारिवारिक समारोह, शुल्क माफी, टी.सी., चरित्र प्रमाण पत्र, डुप्लीकेट पहचान पत्र
- Office: अवकाश हेतु आवेदन, त्यागपत्र
- Bank: खाता बंद करना, पता बदलना, नई चेक बुक, डेबिट कार्ड ब्लॉक करना
- Complaints and police: सफाई, पानी, बिजली की शिकायत, चोरी की एफआईआर, दस्तावेज गुम होने की सूचना, चरित्र प्रमाण पत्र, प्राधिकार पत्र
How to use it
- Open the file in Word, Google Docs or WPS Office on your computer or phone.
- Read the first page on the parts of a प्रार्थना पत्र, then go to the template you need.
- Where you see two forms like (रहा/रही) or (का छात्र/की छात्रा), keep the one that fits you and delete the other.
- Replace every yellow [bracket] with your detail, written in Hindi, and remove the yellow highlight.
- Print, sign above your name and keep a photocopy of the application.
Tips
- To type in Hindi on a computer, turn on the Hindi (Devanagari) keyboard in Windows settings or use Google Input Tools; on a phone, add the Hindi keyboard in Gboard.
- Write dates as 03-11-2026 and amounts as ₹ 5,000 even in a Hindi letter; offices read them more easily.
- For a letter that is not in this file, the online letter writer in this toolkit writes 78 letter types in Hindi, with the male or female verb forms filled in for you.
Questions and answers
Which font should I use for Hindi?
Nirmala UI or Mangal, which come with Windows, or Noto Sans Devanagari. The templates use Nirmala UI, so they look the same on most computers.
Can I submit a Hindi application to a bank or government office?
Yes. Hindi is an official language of the Union and of many states, and banks and government offices accept applications in Hindi.
Is this the format taught in school?
Yes, it follows the usual school format for औपचारिक पत्र: सेवा में, address, दिनांक, विषय, संबोधन, body, closing and the writer's name and details.